Privacyverklaring

Laatst bijgewerkt: juli 2026

Wie wij zijn

ikzoekvergaderruimte.nl is een dienst van SISKIN Labs (KvK 66511615), gevestigd in Amsterdam. Vragen over privacy: info@ikzoekvergaderruimte.nl.

Welke gegevens wij verwerken

Je zoekvraag: wat je in het gesprek met onze assistent vertelt over de bijeenkomst die je organiseert (type, datum, regio, aantal personen, wensen, eventueel een budgetindicatie).
Contactgegevens: je naam, e-mailadres en (alleen als je dat zelf opgeeft) je organisatie en telefoonnummer.
Technische gegevens: beperkte servergegevens (zoals IP-adres in logbestanden) die nodig zijn om de site veilig te laten draaien.

We vragen niet meer dan nodig is om passende voorstellen te kunnen doen. Deel in het gesprek geen bijzondere of gevoelige persoonsgegevens; die hebben we niet nodig.

Waarvoor wij ze gebruiken

Om je zoekvraag te beoordelen en passende locatievoorstellen samen te stellen (uitvoering van de dienst waar je zelf om vraagt).
Om je die voorstellen per e-mail te sturen en eventueel één keer na te vragen of ze bevallen.
Geanonimiseerd: om de dienst en de assistent te verbeteren.

We gebruiken je gegevens niet voor advertenties en verkopen ze niet. Locaties ontvangen alleen de gegevens die nodig zijn om jouw aanvraag te kunnen beantwoorden, en pas nadat jij interesse in een voorstel hebt getoond.

AI-verwerking

Het intakegesprek voer je met een AI-assistent. Dat melden we ook bij de start van het gesprek. De gespreksverwerking loopt via Anthropic (VS) als technische verwerker; met deze partij gelden verwerkersafspraken en de doorgifte is gebaseerd op het EU-VS Data Privacy Framework. Je gesprek wordt door Anthropic niet gebruikt om AI-modellen te trainen. De uiteindelijke selectie van voorstellen wordt door een mens gedaan.

Waar je gegevens staan

Onze systemen draaien op servers binnen de EU (Hetzner, Duitsland).

Hoe lang wij bewaren

Zoekvragen en gesprekken bewaren we maximaal 12 maanden na afronding van je aanvraag, daarna verwijderen of anonimiseren we ze. Wil je eerder verwijdering, mail ons dan.

Cookies

Deze site gebruikt geen tracking cookies en geen advertentiecookies. Alleen wat technisch strikt nodig is om het gesprek te laten werken.

Je rechten

Je hebt recht op inzage, correctie, verwijdering en overdracht van je gegevens, en je kunt bezwaar maken tegen verwerking. Mail daarvoor naar info@ikzoekvergaderruimte.nl; we reageren binnen een maand. Ben je niet tevreden, dan kun je een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.